シニアSOHO東京(以下「当法人」という)は、皆様よりお預かりした個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針のもと、個人情報に関する情報の管理については細心の注意を払って取り組むことを宣言いたします。
2005年4月1日
非特定営利法人
シニアSOHO東京
代表理事 小川 知明
1. 当法人は、事業活動に当って、当法人の事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の収集、利用、提供に努めてまいります。
2. 当法人は、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
3. 当法人は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
4. 当法人は、コンプライアンス・プログラムの継続的改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
1. 情報の収集と利用
・ 当法人は、当法人が開催する例会、研修会、イベント等(以下「例会等」という)の案内をお届けするために必要な情報を、主に会員登録申込書、例会等への参加申込書により、適正な範囲で皆様から収集させていただきます。
・ 収集させていただいた情報は、例会等の案内に、また例会等へのご参加申し込みの確認に、その他会員の皆様に有益と思われる情報提供を含む当法人の理念に基づいた事業活動に必要な最小限の範囲で利用させていただきます。
・ また、当法人のホームページ上に掲載する例会等の写真及び注釈にも利用させていただく場合もあります。この場合は、ご本人からの申し出をいただくことにより、これらの取扱いを中止いたします。
2. 第三者への提供
・ 当法人は、皆様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、正当な理由がない限り、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。
・ ただし、当法人の会員より外部の企業・団体に対して情報やサービスの提供、接触、仲介の依頼があった場合や、それらの外部の企業・団体が関係する研修会等への申し込みなどがあった場合には、当該企業・団体に個人情報を開示・提供することがあります。
3. 情報の管理
収集した個人情報は、当法人のコンプライアンス・プログラムに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
4. 本人の権利の尊重
お預かりした個人情報について、ご本人から開示請求の申し出があったときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で開示請求にお応えし、その結果万一誤った情報があれば速やかにそれを訂正・削除いたします。
5. お問い合わせ窓口
非特定営利法人 シニアSOHO東京 事務局
<ご注意>
・ 当法人のホームページの各サイトには会議室、掲示板、会員のページなどのサービスを提供するものがあります。このようなサービス内で利用者の皆様が自ら開示した情報は公開情報となりますので、十分ご注意ください。
・ 当法人のホームページの各サイトは、外部のサイトへリンクしているものがあります。
・ 当法人は、リンク先のサイトにおける個人情報保護に関しては責任を負いかねます。